expero.ru

Как в outlook сделать шаблон

Как в outlook сделать шаблон 264

При работе с электронной почтой порой возникает потребность отправлять однотипные сообщения, содержание которых не изменяется совсем или изменяется незначительно. Для упрощения подобных задач в MS Outlook 2007 удобно использовать шаблоны писем. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем многократно его использовать. В шаблоне сообщения можно сохранить вложенные файлы, а также файл шаблона можно передать другим сотрудникам или выложить в общий доступ на сервере.

Для создания нового шаблона откройте новое письмо и введите нужной содержимое. По желанию можно заполнить поле «Тема» и прикрепить к письму файлы. Далее в окне сообщения нажмите кнопку «Microsoft Office», а затем «Сохранить как» (Рис. 1).

Рис.1

После этого в диалоговом окне «Сохранение элемента» в списке «Тип файла» выберите значение «Шаблон Outlook» (Рис.2).

Рис.2

Далее введите имя шаблона в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить». По умолчанию в Windows XP шаблоны писем сохраняются в папке C:\documents and settings\имя_пользователя\application data\microsoft\templates.

Чтобы отправить электронной сообщение на основе шаблона в основном окне MS Outlook в меню «Сервис» укажите пункт «Формы» и нажмите кнопку «Выбор формы» (Рис.3).

Рис.3

В появившемся окне раскройте список в окне «Папки:» и выберите пункт «Шаблоны в файловой системе» (Рис.4).

Рис.4

После этого откроется окно выбора шаблона. Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Открыть». Если шаблон расположен не в папке по умолчанию, то нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужную папку (Рис.5).

Рис.5

Осталось только в открывшемся письме указать адреса получателей и можно отправлять письмо.


Как в outlook сделать шаблон 513


Как в outlook сделать шаблон 692


Как в outlook сделать шаблон 929


Как в outlook сделать шаблон 380


Как в outlook сделать шаблон 508


Как в outlook сделать шаблон 352


Как в outlook сделать шаблон 508


Как в outlook сделать шаблон 42


Как в outlook сделать шаблон 809


Как в outlook сделать шаблон 492


Как в outlook сделать шаблон 935


Как в outlook сделать шаблон 320


Как в outlook сделать шаблон 119


Как в outlook сделать шаблон 634


Как в outlook сделать шаблон 397


Как в outlook сделать шаблон 591


Как в outlook сделать шаблон 572


Как в outlook сделать шаблон 417


Как в outlook сделать шаблон 254


Читать далее:

  • Открытки доброго дня и настроения
  • Поздравление для племянника в картинках
  • Подарок ко дню мамы сделанный из бумаги
  • Какой можно сделать папе подарок на день папы
  • Что дать ребёнку при рвоте в домашних условиях