expero.ru

Как сделать лист формат а5

Как сделать лист формат а5 94

лист-заверитель делаНа оформлении листа-заверителя заканчивается полное оформление тома дела. Где взять его форму и как заполнить лист-заверитель дела, что такое литерные номера и какие особенности состояния дела нужно отражать в нем, а также образец листа-заверителя дела в статье. Скачать форму тоже можно здесь. 


Лист-заверитель дела: разбираем форму

Форма листа-заверителя дела является приложением №8 к Правилам архивного дела от 2015 года. Напоминаю: они обязательны для всех.

Сама по себе форма простая. Сначала цифрами и прописью пишем, сколько листов дела подшито в том. Листы внутренней описи при этом не считаются. Затем указывают номера крайних листов дела, например:

 с №1 по №204.

Затем идут литерные номера и пропущенные. Литерные номера – это номера с буквами: 10а, 55а и т.д. Они образуются, если при нумеровании листов был случайно пропущен один (все люди, все ошибаются). В этом случае не нужно ничего переделывать, а просто взять предыдущий номер и поставить на непронумерованный лист его же, но с буквой. Получится, например 54, 55, 55а, 56, 57…..

То же и с пропущенными: случайно упустили про нумерации лист – ничего страшного, просто не забудьте отразить это в листе-заверителе.

Если нет ни литерных, ни пропущенных листов, ставим в эти поля прочерки.

Потом отдельно указываем количество листов внутренней описи.

Далее следует таблица об особенностях физического состояния дела. В левой колонке пишем, что за особенность, в правой – на каких листах. Особенности бывают разные: лист может быть порван, залит водой или чем-то еще, копия может быть очень бледной или, наоборот, темной на грани читабельности. Фиксируем это.

Основные правила работы архивов организаций рекомендуют указывать здесь же:

  • номера листов с наклеенными фотографиями;
  • номера крупноформатных листов;
  • конверты с вложениями и количество вложенных в них листов;
  • наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены при общей нумерации листов дела.

Если, по счастью, дело не имеет никаких особенностей, перечеркиваем эту таблицу буквой Z.

Подписывает лист-заверитель тот, кто его составлял.

Куда и как помещается лист-заверитель

Лист-заверитель дела подшивается последним. Таким образом, том полностью оформленного дела выглядит так: обложка с титульным листом, затем – внутренняя опись, потом документы дела, лист-заверитель, обложка.

Если до вас дела были оформлены без листов-заверителей, то расшивать тома ради них не нужно. Лист-заверитель тогда вклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

инструкция по работе в архиве

Можно ли вносить изменения в лист-заверитель?

Правила-2015 требуют фиксирования в листе-заверителе всех изменений в физическом состоянии или в составе дела. Физическое состояние вопросов не вызывает, но неужели может измениться состав прошитого дела? Да, может. Яркий пример – невостребованные трудовые книжки, про которые мы говорили неделю назад. Так как за ними могут прийти в любой момент, книжки про прошивке тома не прокалываются. Прокалываются конверты, в которые они вложены, причем 1  конверт соответствует одному листу дела. Если через несколько лет человек или его родственники затребовали эту книжку, то мы выдаем ее в общем порядке. После этого не забываем сделать соответствующую запись в листе-заверителе дела, иначе получится, что книжку мы потеряли прямо из дела.

Запись будет очень простая, вносится она от руки:

Выдана трудовая книжка (лист 39), о чем составлена запись в Книге учета движения трудовых книжек.

Архивариус      Кондратьева      П.А. Кондратьева

04.10.2016

 

Скачать форму листа-заверителя дела, docx, 15 kB

Скачать образец заполнения листа-заверителя дела, pdf, 357 kB

Image by iosphere // www.freedigitalphotos.net

Похожие статьи

Добавить комментарий


Как сделать лист формат а5 976


Как сделать лист формат а5 627


Как сделать лист формат а5 73


Как сделать лист формат а5 473


Как сделать лист формат а5 355


Как сделать лист формат а5 580


Как сделать лист формат а5 968


Как сделать лист формат а5 940


Как сделать лист формат а5 109


Как сделать лист формат а5 606


Как сделать лист формат а5 646


Как сделать лист формат а5 74


Как сделать лист формат а5 525


Как сделать лист формат а5 107


Как сделать лист формат а5 542


Как сделать лист формат а5 280


Как сделать лист формат а5 462


Как сделать лист формат а5 294


Как сделать лист формат а5 185


Читать далее:

  • Как сделать сервер рабочим
  • Как сделать логотип на заставку
  • Как приготовит чачу в домашних условиях
  • Какой сделать подарок на свадьбе гостям
  • Как в гугле сделать рекламу в